IN DER ABTEILUNG IMMOBILIENTRANSAKTIONEN DER ERZBISCHÖFLICHEN FINANZKAMMER ALS
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Immobilientransaktionen
Referenznummer: 10046
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung sowie Empfang und Betreuen von Besuchern:innen
- Kommunizieren mit Behörden, Notariaten, kirchlichen Rechtsträgern, Vertragspartnern
- Übernahme von Sonderprojekten und Bearbeiten von allgemeinen und fallbezogenen Anfragen inklusive Beschwerdemanagement
- Prüfung / Verteilung von Anfragen zu Verwertungsobjekten und Kaufangeboten
- Vorbereiten von stiftungs- und kirchenaufsichtlichen Genehmigungen
- Recherche, Aufarbeitung und Bereitstellen von Hintergrundinformationen zum Sachverhalt auf Anfrage der Abteilungsleitung bzw. der Fachreferenten:innen
- Erstellen von Präsentationen, Mitwirken bei Auswertungen, regelmäßigen Reportings sowie Sonderprojekten (z. B. System-Eingaben).
Das bieten wir Ihnen
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
- einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Immobilienvermittlung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- sehr gute IT-Kenntnisse, (v. a., Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.
Sie haben Fragen
Jasmin Blache
Recruiter:in
Telefon: 089 2137 2216